Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie xylivarieon Ihre persönlichen Daten schützt und verwendet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

xylivarieon
Schulring 2
41812 Erkelenz, Deutschland
Telefon: +49761892805
E-Mail: info@xylivarieon.com

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der DSGVO. Dabei halten wir uns an folgende Prinzipien:

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
  • Zweckbindung - Daten werden nur für festgelegte Zwecke erhoben
  • Datenminimierung - nur notwendige Daten werden verarbeitet
  • Richtigkeit der gespeicherten Informationen
  • Speicherbegrenzung - Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt
  • Integrität und Vertraulichkeit durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von Daten:

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Kommunikation und Beratung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten Website-Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Vertragsdaten Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wir erheben nur Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn dies rechtlich zulässig ist.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen:

  • Notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Analytische Cookies zur Analyse der Website-Nutzung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können in Ihren Browsereinstellungen festlegen, dass Cookies blockiert oder Sie über deren Verwendung informiert werden. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Ausübung Ihrer Rechte: Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Schutzmaßnahmen können wir eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantieren. Sie übertragen Daten daher auf eigene Verantwortung.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Kontaktanfragen werden nach Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 2 Jahren
  • Vertragsdaten werden nach Vertragsende aufbewahrt, soweit gesetzlich vorgeschrieben
  • Buchhaltungsunterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB)
  • Steuerrelevante Daten werden 6-10 Jahre gespeichert (§ 147 AO)

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Datenübermittlung an Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • Die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
  • Geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen

In allen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und informieren Sie vorab über geplante Datenübermittlungen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, insbesondere bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Rechtslage. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: Januar 2025. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie rechtzeitig über die neuen Bestimmungen informieren.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: info@xylivarieon.com
Telefon: +49761892805
Post: xylivarieon, Schulring 2, 41812 Erkelenz

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.